دورکاری؛ کلید واژه ی اصلی کسب و کارها
این روزها دورکاری، کلید واژه ی اصلی اکوسیستم های استارتاپی و کسب و کارهای مختلف در جهان شده است. البته شیوع کرونا هم پله ی جهش موفقیت دورکارها محسوب شد و محبوبیت آن ها را بیش از پیش در جهان افزایش داد. اما قدرمسلم این امر می تواند لطمه های بزرگی را به بسیاری از کسب و کارها وارد نماید و از این رو نگرانی های زیادی را برای مدیران و صاحبان کسب و کارها ایجاد نموده است. بسیاری از استارت آپ ها به سراغ دورکاری رفته اند و حتی بسیاری از شرکت ها نیز کارمندان خود را تشویق کرده اند تا کارها را از منزل پیگیری کنند.
اما با این وجود ،هنوز بسیاری از افراد استفاده از دورکاری را دشوار و راه حلی غیرقابل اجرا می دانند. در حالیکه روند پیشرو در سایر کشورهای تراز اول جهان نشان می دهد که دورکاری سناریوی کاری نهایی برای بسیاری از کارمندان و کارکنان کسب و کارهای کوچک و وسیع به حساب می آید. اینکه بسیاری از مدیران احساس می کنند که در شرایط پیش رو، هیچ کنترلی بر اوضاع ندارند، دانستن نکات کلیدی و مهم در این زمینه می تواند در هرچه کارآمد بودن دورکاری و افزایش بهره وری اعضای تیم تاثیر بسزایی را ایفا نماید. یکی از بزرگ ترین تصورات غلط در مورد مدیریت کارمندان از راه دور این است که آن ها یک مهارت کاملا متفاوت نیاز دارند. در حالیکه کافی است همان مسئولیتی را که قبلا از آن ها انتظار داشته اید را یادآوری کنید.
قدم اول اینکه، هرگز از برنامه های آموزشی آنلاین غافل نشوید. جلسات منظمی برای کارمندان دور کار و یا همکاران خود بصورت ویدئو کنفرانس و یا صوتی برگزار کنید، تا به کارمندانتان علاوه بر اینکه وظایفشان را یادآوری می کنید، بدانند که از عهده ی کار برآمده اند. به تیم خود اعتماد کنید. شاید در شروع کار با چالش های بزرگ روبرو شده باشید اما باید خاطرنشان کنم که شما یک دورکار حرفه ای نیستید و یک تازه وارد محسوب می شوید. بنابراین هرگز مایوس نشوید و بدانید که اکنون در سراسر دنیا شرایط یکسان است و بحرانی بودن اوضاع سبب شده که آماده شدن تمامی زیر ساخت ها و دستورالعمل ها زمان بر باشد. با کارمندان دورکار مانند کارمندان داخل شرکت رفتار کنید و بطور منظم آن ها را با مسائل سازمان و یا شرکت تان درگیر نمایید. این تعامل مداوم به کارمندان دورکار کمک می کند تا بیشتر با مسائل و دغدغه های ذهنیتان درگیر شوند. یادتان باشد که این فقط شما نیستید که در این روزهای کرونایی نگران هستید، پس بیش از حد درباره ی برگزاری جلسات حضوری مداوم با کارمندان تان از راه دور نگران نباشید. به نیمه ی پر لیوان نگاه کنید، شاید این محدودیت اجباری در این روزها بتواند یک استراتژی ثابت برای کاهش هزینه ها و صدها منفعت دیگر دورکاری برای کسب و کارتان، در آینده به حساب آید.
البته نکات دورکاری از منظر کارمندان شاید از اهمیت بیشتری برخوردار باشد. به کارمندانی که در این روزها به شرایط دورکاری تن در داده اند، توصیه می کنیم،کار در ساعات همیشگی را فراموش نکنید و البته برای لطمه نخوردن به کارهایتان از همان ساعتی که همیشه به سر کار می رفتید شروع به کار کنید. در ساعات کاری خود همواره آنلاین و گوش به زنگ باشید. اگر چه شاید دیگر خبری از جلسه های حضوری نیست اما باید سعی کنید که از چیزی عقب نیفتید.
قواعد دورکاری را رعایت کنید، محل ثابتی را برای انجام کار خود انتخاب کنید. حتی اگر لازم است محیط کار خود را بهینه کنید و طوری به اطرافتان نظم دهید که چیزی حواستان را پرت نکند. به هیچ وجه تماس خود را با همکارانتان قطع نکنید، بهتر است یک گروه از همکارانتان بسیازید و در آن فضا درباره ی مشکلاتتان بحث و تبادل نظر نمایید. برای خانواده و دوستان خود توضیح دهید که دقیقا مشغول چه کاری هستید و چه امری سبب می شود که شما ساعت ها پشت سیستم بنشینید و در اینصورت در زمان کار، تمرکز بالاتری دارید. در نهایت برنامه ریزی برای انجام کارهای روزمره تان را فراموش نکنید. مشخص کردن ساعت به ساعت برای انجام هر کدام از وظایفتان، شما را به هدف نهایی تان نزدیک تر می کند. زمان های مرده ی خود را مدیریت کنید. نگذارید زمانی بیهوده و در بین کار هدر برود. شما به عنوان یک کارمند حواستان باشد که اعتماد کارفرما را به باد ندهید و به خودتان بقبولانید که دورکاری نمی تواند تایم کمتری از قبل ساعات کاری جضوری را به خود اختصاص دهد.
در هرصورت اینکه مدیران به سلامت کارمندانشان اهمیت داده و فرایند کاری را وارد چرخه دورکاری کرده اند، اعتمادی است که باید در یک جریان دوطرفه قرار گیرد و این امر در گرو کسب مهارت هایی است که می تواند در افزایش کیفیت این موضوع به شدت تاثیرگذار باشد.
